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Pourquoi faire une déclaration volontaire?

Comme l’indique la lettre ouverte au milieu de la recherche des présidents, l’équité, la diversité et l’inclusion renforcent le milieu scientifique ainsi que la qualité, les retombées et la pertinence sociale des travaux de recherche.

Les questions du présent formulaire sont principalement fondées sur la norme actuelle utilisée par Statistique Canada dans le cadre du recensement et sur le libellé de la Loi sur l’équité en matière d’emploi. Si vous avez des commentaires ou des suggestions à formuler concernant cette collecte de données, veuillez les transmettre à l’organisme subventionnaire pertinent :

Avis de confidentialité

 

SharePoint appuie la prestation de certains programmes offerts par les trois organismes subventionnaires fédéraux. Les renseignements que vous fournissez dans la déclaration volontaire sont recueillis en vertu de la Loi sur le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie, de la Loi sur les Instituts de recherche en santé du Canada ou de la Loi sur le Conseil de recherches en sciences humaines selon qu’il s’agisse d’un programme du CRSH ou d’un programme interorganismes.

Tous les membres de comité doivent remplir et soumettre le présent formulaire d’auto-déclaration pour pouvoir tenir leur rôle, et ce, pour chacun de leur mandat. Toutefois, ils sont libres de sélectionner l’option « Je préfère ne pas répondre » en réponse à une ou à plusieurs questions. Bien qu’il soit encouragé de s’identifier comme faisant partie d’un groupe ou d’un autre, le fait de ne pas divulguer d’information n’a aucune incidence sur le fait de pouvoir ou non siéger à un comité.

La collecte, l’utilisation, la divulgation, la conservation et le retrait de vos renseignements personnels se font conformément à la Loi sur l’accès à l’information et à la Loi sur la protection des renseignements personnels. Ces renseignements sont gérés conformément aux politiques, aux directives et aux lignes directrices du Secrétariat du Conseil du Trésor concernant la gestion de l’information et la protection des renseignements personnels et conformément aux calendriers de conservation et de retrait des organismes subventionnaires.

Les renseignements de déclaration volontaire sont conservés électroniquement une fois que vous avez soumis le présent formulaire. L’accès à ces renseignements est restreint aux employés de l’organisme subventionnaire concerné qui ont besoin de les connaître. Ces renseignements ne sont ni accessibles ni communiqués de façon identifiable aux évaluateurs externes et aux membres des comités de sélection.

Vos renseignements seront utilisés pour la planification des programmes, la mesure et la surveillance du rendement, le contrôle du taux de participation des groupes luttant pour l’équité dans le cadre du processus d’évaluation du mérite, l’évaluation et l’audit. Ils peuvent également être utilisés sous forme agrégée dans les rapports au gouvernement ou au public. Afin de protéger l’identité de la personne concernée, les renseignements de déclaration volontaire seront présentés sous une forme particulière (par exemple, sous forme agrégée). Enfin, ils peuvent être utilisés pour déterminer des cibles en matière de recrutement ainsi que pour l’utilisation de données ventilées en vue de recruter des membres de comité pour atteindre de nouvelles cibles.

Veuillez consulter les fichiers de renseignements personnels pertinents :

CRSNG : POE 941 et POE 942, qui sont décrits à la page Info Source du CRSNG.

CRSH : POE 941, POE 942 et PPU 055, qui sont décrits à la page Info Source du CRSH.

IRSC : POE 941 et POE 942, qui sont décrits à la page Info Source des IRSC.

Si vous croyez que vos renseignements personnels ont été traités de façon inappropriée ou si vous avez des préoccupations au sujet des pratiques relatives à la protection de la vie privée employées par l’un des organismes subventionnaires, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada. Communiquez avec le coordonnateur de l’AIPRP du CRSH ou le coordonnateur de l'AIPRP du CRSNG pour en savoir plus sur les droits que vous confère la Loi sur la protection des renseignements personnels et sur les pratiques en matière de protection des renseignements personnels ou pour accéder à vos renseignements personnels ou les corriger.

En présentant vos renseignements de déclaration volontaire, vous confirmez que vous avez lu et compris le présent Énoncé de confidentialité et que vous acceptez de fournir vos renseignements personnels selon l’énoncé de confidentialité.

Sigles utilisés sur cette page
AIPRP : Accès à l’information et protection des renseignements personnels
POE : fichier de renseignements personnels ordinaires
CRSNG : Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada
CRSH : Conseil de recherches en sciences humaines du Canada
IRSC : Instituts de recherche en santé du Canada
SPIIE : Secrétariat des programmes interorganismes à l’intention des établissements

Why we are asking you to self-identify

Equity, diversity and inclusivity (EDI) strengthen research communities and the quality, social relevance and impact of research. For more information, see the presidents’ Open Letter to the Research Community.

The questions are primarily based on the current standard used by Statistics Canada in the Census, and wording from the Employment Equity Act. If you have comments or suggestions regarding this data collection, please send them to the relevant agency at:

Privacy Notice Statement

SharePoint supports the delivery of certain programs of the federal research funding agencies. The information you provide in the self-identification section is collected under the respective authority of either the NSERC Act, SSHRC Act, or CIHR Act, depending upon whether it is a SSHRC or tri-agency program.

All committee members must complete and submit this self-identification form when serving as a committee member for each term of service; however, you may choose not to self-identify by selecting the option “I prefer not to answer” for some or all of the questions. Although self-identifying is encouraged, choosing not to will have no consequences with regard to your role as a committee member.

The collection, use, disclosure, retention and disposal of your personal information are in accordance with the Access to Information Act and the Privacy Act. Your information will be managed in accordance with Treasury Board Secretariat policies, directives and guidelines on information management and protection of personal information, and with the agencies’ retention and disposition schedules.

The self-identification information you provide will be stored electronically upon the submission of this form and access is limited to agency staff on a need to know basis. Your self-identification information is neither accessible to, nor shared with, applicants, external reviewers and/or other selection committee members in an identifiable form.

Your data will be used for the purposes of planning, equity performance measurement and monitoring the participation rate of equity-seeking groups in merit review process, evaluation and audits and may be used in aggregate to report to government or to the public. Self-identification information will be reported in a form (e.g., aggregate) to ensure protection of the identity of any individual. Other potential uses of the data will be to inform targets for future recruitment and the use of disaggregated data to recruit committee members to meet future targets.

Please also see the relevant agency’s Personal Information Banks:

NSERC: PSU 941 and PSU 942 described in NSERC’s Info Source.

SSHRC: PSU 941, PSU 942, and PPU 055 described in SSHRC’s Info Source.

CIHR: PSU 941, PSU 942 as described in CIHR’s Info Source.

If you believe your personal information has been mishandled or have concerns about agency privacy practices, you have the right to file a complaint with the Office of the Privacy Commissioner. For more information about your rights under the Privacy Act, about our privacy practices or to access or correct your personal information, please contact SSHRC’s (and TIPS’) ATIP Coordinator or NSERC's ATIP Coordinator.

By submitting your self-identification information, you are confirming that you have read and understood this Privacy Notice Statement and agree to provide your personal information in accordance with it.

Acronyms used on this page
ATIP: Access to Information and Privacy
PSU: Refers to Public Standard Bank
NSERC: Natural Sciences and Engineering Research Council
SSHRC: Social Sciences and Humanities Research Council
CIHR: Canadian Institutes of Health Research
TIPS: Tri-agency Institutional Programs Secretariat

Information

 
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Do you identify as Indigenous; that is First Nations (North American Indian), Métis, or Inuit? * 
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Disabilities

Do you identify as a person with a disability? * 

Note: Person with a disability is a person who has a long-term or recurring physical, mental, sensory, psychiatric or learning impairment and:

  • Who considers themselves to be disadvantaged in employment by reason of that impairment, or
  • Who believes that an employer or potential employer is likely to consider them to be disadvantaged in employment by reason of that impairment; and
  • Includes persons whose functional limitations owing to their impairment may have been accommodated in their current job or workplace.
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Visible Minorities

Do you identify as a member of a visible minority in Canada? * 

Note: Visible minority refers to whether a person belongs to a visible minority group as defined by the Employment Equity Act and, if so, the visible minority group to which the person belongs. The Employment Equity Act defines visible minorities as "persons, other than Aboriginal peoples, who are non-Caucasian in race or non-white in colour".

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Date modified: 2020-01-09